Saturday, 21 September 2013

Ms-word –FILE and EDIT Menu




File Menu

File Menu

Save as web page— file को web page पर save करना

Version — file को अलग – अलग version पर save करना । इसमें हम file को हम दूसरे version में भी पढ़ सकते है और उसका प्रिंट ले सकते हैं ।

Web page preview — किसी file या page को प्रिंट करने से पहले file को web browsing पर उसका प्रिंट लुक देखना ।

Page setup -- इसमें हम page के size को घटा बढ़ा सकते हैं । standard page size A4 है।

Properties -- properties option, file के बारे में पूरी जानकारी देता है व यह file का नाम बताता है, file का size क्या है आदि बताता है ।

Exit -- exit option का use Ms- word file से बाहर जाने के लिए करते हैं ।

Edit Menu  
  
Edit Menu


Undo -- undo command से जो काम सबसे लास्ट में किया जाता है उसको हटा सकते है।

Redo -- redo command undo command का उल्टा होता है । इससे हम last में हटाये गये कार्य को वापस पा सकते है।

copy -- copy command से Select किये हुए text या object को किसी दूसरे  स्थान पर, एक ही file या दूसरी file या page पर copy कर सकते हैं ।

Cut -- cut command से select किये हुए text या object को उसके स्थान से cut कर सकते है ।

Office clip board –- cut या copy किया हुआ text या object, office clip board में save रहता है । इससे text या object को जितनी बार चाहे paste करा सकते हैं ।

Paste -- paste command से किसी text को cut या copy करने के बाद उसे दूसरे स्थान पर paste यानि चिपका सकते हैं ।   
      
Paste spacial -- इस command के द्वरा cut या copy किये गये text और object को विभन्न प्रकार से, जैसी आवश्यकता हो उसके अनुसार चिपका सकते हैं।       
Paste as hyperlink -- इस command का उपयोग एक file या उसके object को दूसरी file या object से लिंक करने के लिए करते हैं। जब हम एक file पर कम कर रहे होते हैं और दूसरी file या उसके object कि जरुरत current file पर होती है तब हम हाइपरलिंक से उसको current file से जोड़ लेते हैं ।

Clear -- clear command से select किये हुए text या object को हटते हैं ।
Select all –- select all command से हम एक साथ पूरी file के matter को select कर सकते हैं ।

Find -- दिए हुए text या word को file में खोजना ।

Replace -- दिए गये text को file में find command के द्वारा खोज कर नए text से बदलना ।

Go to -- pointer को file में किसी भी page, paragraph, बुकमार्क आदि स्थानों पर ले जाना । 


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